आपूर्तिकर्ता की जाँच करें और स्पष्ट अनुबंध करें

आपूर्तिकर्ता की कंपनी का पंजीकरण उसके अपने देश के आधिकारिक रजिस्टर में जाँचें। पंजीकरण, अनुबंध, इनवॉइस और आपका पैसा पाने वाले बैंक खाते पर नाम एक ही होना चाहिए।

नमूना मँगाएँ, उसे स्वीकृत करें, और उसका विनिर्देश पर्चेज़ ऑर्डर में लिखें। Incoterm (FOB, CIF आदि) तय करें ताकि भाड़ा, बीमा और जोखिम साफ़ रहे। ऐसा स्वतंत्र प्री-शिपमेंट निरीक्षण कराएँ जिसे आप चुनें और जिसका भुगतान आप करें।

आपूर्तिकर्ता को भेजने वाले दस्तावेज़ों की सूची बनाएँ: आपके सटीक नाम और IEC पते पर वाणिज्यिक इनवॉइस और पैकिंग सूची, बिल ऑफ़ लैडिंग या एयरवे बिल, और — अगर आप व्यापार समझौते के तहत कम दर का दावा करेंगे — वैध उद्गम प्रमाणपत्र। CAROTAR 2020 के तहत उद्गम साबित करने की ज़िम्मेदारी आयातक की है।