क्रय आदेश (परचेज़ ऑर्डर)

यह क्यों ज़रूरी है

गुणवत्ता, देरी या भुगतान पर विवाद हो तो सबसे पहले PO और आपकी स्वीकृति ही पढ़ी जाती है — ECGC में दावा करने पर भी।

इसमें क्या लिखा होता है

• खरीदार और विक्रेता का विवरण, PO संख्या और तारीख
• उत्पाद, विनिर्देश, मात्रा, पैकिंग, लेबलिंग
• मूल्य, इनकोटर्म, भुगतान की शर्तें
• डिलीवरी तारीख, निरीक्षण, दंड और विवाद समाधान की शर्तें

ग़लतियों से बचें

• इसे अपने प्रोफ़ॉर्मा से पंक्ति-दर-पंक्ति मिलाएँ। जो भी अलग हो, उस पर लिखित जवाब दें।
• जाँचें कि PO पर लिखी कंपनी असली है — ट्रेड लाइसेंस, वेबसाइट, फ़ोन, और हो सके तो ECGC से खरीदार की जाँच।