वाणिज्यिक बीजक (कमर्शियल इनवॉइस)

यह क्यों ज़रूरी है

शिपिंग बिल पर भारतीय सीमा शुल्क यही मूल्य दर्ज करता है और बैंक आने वाले भुगतान का मिलान इसी से करता है। खरीदार के देश का सीमा शुल्क भी इसी पर शुल्क लगाता है। यहाँ एक गलत आँकड़ा कंटेनर रोक सकता है या भुगतान में देर करा सकता है।

इसमें क्या लिखा होता है

• निर्यातक का नाम, पता, IEC और GSTIN
• खरीदार (परेषिती) का नाम और पता
• बीजक संख्या और तारीख, खरीदार के ऑर्डर का संदर्भ
• माल का विवरण, HS कोड, मात्रा, इकाई मूल्य और कुल राशि
• इनकोटर्म और नामित स्थान (जैसे FOB न्हावा शेवा)
• मुद्रा, भुगतान की शर्तें, लदान बंदरगाह और गंतव्य
• उद्गम देश, पैकेटों पर लिखे निशान और नंबर

ग़लतियों से बचें

• बीजक, पैकिंग सूची, शिपिंग बिल और उद्गम प्रमाणपत्र पर एक ही विवरण, मात्रा और मूल्य लिखें। इनमें अंतर ही LC दस्तावेज़ लौटाए जाने का सबसे आम कारण है।
• अगर माल LC के तहत भेज रहे हैं, तो माल का विवरण LC से शब्दशः उतारें।
• छापने से पहले खरीदार से पूछ लें कि उनके सीमा शुल्क को कितनी हस्ताक्षरित मूल प्रतियाँ चाहिए।